プライバシーポリシー・
依頼者の身元確認

1. 法令等の遵守
当事務所は，個人情報の保護に関する法律ならびにその他の関連法規・ガイドライン(以下「法令等」といいます。)を遵守し，個人情報の保護に万全を尽くします。
2. 個人情報の取得
当事務所は，個人情報を適法かつ公正な手段により取得します。
3. 個人情報の利用目的
当事務所は，個人情報を次の目的で利用します。本人の同意がある場合または法令等の定めによる場合を除き，次の利用目的の範囲を超える個人情報の利用はいたしません。
(1) 法律相談・依頼案件の処理または管理（以下の(a)および(b)を含みますが，これらに限られません）ならびにこれに伴う書面の送付その他の連絡
(a)依頼案件について，依頼の目的を達成するために，事務所外の専門家と情報を共有して行う準備・協議・業務改善作業。ただし開示する情報は依頼の目的を達成するのに必要な範囲内に限定し，開示の相手方は弁護士などの法定資格者または当事務所が情報漏洩のおそれが無いと判断する宅建業などの法定登録業者に限定します。
(b)依頼案件について，依頼の目的を達成するために，テープ起こし・外国語翻訳・事実関係調査・事実関係鑑定などを外部の業者に依頼する場合。但し，依頼者の個人情報について当事務所が負う守秘義務と同等の守秘義務を負うことができる業者のみに依頼します。
(2) 挨拶状やセミナーその他のご案内の発送
(3) その他上記（1）および(2)に付随する事項
4. 個人情報の安全管理
当事務所は，個人情報の漏えい，紛失，毀損を防止するために必要かつ適切な措置を講じ，個人情報を安全に管理します。
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は，次の場合を除き，個人情報を第三者に提供又は開示いたしません。
(1) あらかじめ本人の同意を得た場合
(2) 法令に基づく場合
(3) 人の生命，身体又は財産の保護のため必要がある場合，又は，公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関，地方公共団体，日本弁護士連合会若しくは単位弁護士会又はそれらの委託を受けた者が法令の定める事務その他公的性質を有する事務を遂行することに協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
6. 個人情報の開示等
当事務所が取り扱う個人情報について，依頼者本人より開示，訂正・追加・削除，利用停止・消去等(以下「開示等」といいます。)の申し出があった場合には，本人であることを確認のうえ，法令等の定めに従い，速やかに対応します。
7. お問い合わせ窓口
個人情報の開示等のお申し出，個人情報の取扱いに関するご意見，ご質問，苦情その他のお問い合わせは，下記にて受け付けます。
〒104-0061
東京都中央区銀座1-3-3　銀座西ビルヂング7階
鶯花国際法律事務所　個人情報担当
電話　03-5579-9011　（受付時間:平日午前10時から午後5時)
FAX　03-6634-5686
8. 継続的改善
当事務所は，個人情報の取扱いの継続的改善に努めます。これに伴い，必要に応じて本プライバシーポリシーを変更することがあります。

日本弁護士連合会の「依頼者の身元確認及び記録保存などに関する規程」に基づき，弁護士は，新たに一定の案件を受任する場合において，依頼者の身元確認を行うことを義務づけられております。（規定の詳細については次のリンクをご参照ください。）
https://www.nichibenren.or.jp/activity/improvement/mimoto_kakunin.html
当事務所では，個人および法人依頼者の身元確認につき，以下の対応をさせていただきます。
①　個人の依頼者
氏名，住所，生年月日について公文書（例：運転免許証，パスポート，年金手帳，在留カード）をご提示いただきます。なお，ご提示いただいた公文書につきましては，コピーをとらせていただきます。
②　法人の依頼者
法人の名称及び本店所在地（又は主たる事務所の所在地）について公文書（例：登記事項証明書，印鑑登録証明書）のご提示いただくとともに，ご担当者の氏名・役職も名刺などで確認させていただきます。なお，ご提示いただいた公文書および名刺などにつきましては，コピーをとらせていただきます。